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業務執掌 列印

一、組織編制

1. 填送預算員額編制表 

2. 預算員額分配及編制之執行。 

二、教職員聘派任用 

1. 核發教師聘書。 

2. 核發新進職員派令。 

3. 教職員之資格審查及履歷表各欄核章。 

4. 就(離)職通知單之核辦。 

5. 辦理試用教師期滿之考核事宜。 

6. 通知試用教師考核優缺點及考核結果。 

7. 開具相關服務證明書及在職證明書。 

8. 製報教職員一覽表或名冊。 

9. 辦理合格、技術、試用教師登記。 

三、  教職員甄選 

1. 辦理應徵資料之初審及彙整。 

2. 整理甄選、檢驗證件。 

3. 寄發甄選與核定錄取名單。 

四、  差假勤惰 

1. 教職員出勤簽到(退)之管理。 

2. 教職員差、假、勤惰統計。 

3. 教職員外出登記事項之查核。 

4. 教職員曠職案件處理。 

5. 值班人員排定、管理,及規章之訂定。 

6. 會辦發放值勤費。 

五、  考核獎懲 

1. 考核: 

(1). 填寫各項考核表件彙整考核資料。 

(2). 考核結果簽請核定,並辦理通知。 

(3). 辦理績效核分事宜(一般、招生、特殊績效)。 

(4). 辦理年度考績。 

2. 獎懲: 

(1). 獎懲案件之簽辦與登錄。 

(2). 不適任現職人員之處理案件。 

(3). 推薦資深優良教師。 

(4). 辦理資深教職員校慶表揚。 

六、  保險與福利 

1. 公勞保加保、退保及異動案件。 

2. 健保加保、退保及異動案件。 

3. 繳納保險費清單之會核。 

4. 保險給付申請核轉案件。 

5. 造報教職員保險各項表報。 

6. 健保醫療卡之領、發及保管。 

7. 教職員健康檢查。 

8. 退休人員保險案件事宜。 

七、  退休與資遣 

1. 教職員退休資遣案件處理。 

2. 延長退休案件之查報。 

3. 退撫基金相關事務之處理。 

八、  一般人事工作 

1. 人事法令、刊物及公文之保管。 

2. 參加教育會及通知繳費。 

3. 辦理嘉義區私校協會事宜。 

4. 按計畫擬定工作進度及推動。 

5. 其他(上級交辦事項)。 

九、  人事資料調查登記及報表 

1. 各項人事資料動態登記、表冊之繕發及保管。 

2. 教職員名籍冊建立與保管。 

3. 辦理人事資料異動通報。 

4. 其他人事定期表報及有關事宜。 

十、  人事規章 

1. 本校人事規辦之擬定。 

2. 上級人事規章、命令、疑義之請示。 

十一、  有關證明之簽發 

1. 教職員離職、服務證明書。 

2. 各種人事資料,有案可稽之證明書。 

3. 依實核發教職員在職證明書。 

十二、  本校人事規章、辦法 

1. 教職員出勤差假管理辦法。 

2. 教職員出差旅費規則。 

3. 資深教職員表揚辦法。 

4. 教職員成績考核辦法。 

5. 教職員成績考核細則。 

6. 教職員在職進修實施辦法。 

7. 教職員出國參觀考察申請辦法。 

8. 教職員績效獎金核分辦法。 

9. 處室職責。

 

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