業務宣導Q&A

1. 滙款帳號變更

   案例:9月底本校變更印鑑後,中國信託的滙款帳號戶名經變更為:財團法人台灣省…，中辦口頭上認為不妥

   建議改進方式:

1.     即日起，新開立的統一領據已變更為台銀帳戶

2.     請各處室承辦相關業務人員發文告知往來相關單位(包含廠商)

3.     請出納組提供台銀相關滙款資料供參

2. 估價單皆為影印本 

   案例:為簡化工作流程,估價單可能是電子檔或傳真

   建議改進方式:

1.     如為熱感應紙張請先行影印

2.     估價單影本應註明與正本相符,並蓋上經手人職名章

3. 電子發票暫用感應式發票無法保留5年以上

  案例:政府推行電子發票,然而暫用的感應式發票無法保留5年以上

   建議改進方式:

1.    請將感應式發票影印後,加蓋經手人職名章,並註明:與正本相符

2.     發票內容需有中文品名、數量、單價以及統一編號(66006645)

3.    發票及收據應載明品名、數量及單價並不得塗改,並應填寫抬頭,領款人為承辦人

案例:手開發票或收據常有品名或數量單價等用立可白修正,未有明細僅有一批等字樣，收據金額超過2000元,又承辦人代支代領現金

建議改進方式:

1.     修改部份應加蓋商號負責人私章

2.     發票或收據應載明品名、數量及單價,並不得塗改.

3.     漏缺品名或數量單價等資料者,如由廠商補明細應粘貼於發票後面並加蓋騎縫章

4.     金額超過2000元以上者,應儘量取具統一發票核銷

5.     為了保障學校保護同仁,將會以開票方式支付貨款,如有廠商無公司商號存摺無法收票據者,必須簽立切結書,並僅能以公司負責人為支票受領人